Die Ausgangs- situation
NEU: Relaunch 05/2010 -> www.bbaw.de
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften hat eine Initiative (TELOTA) ins Leben gerufen, um elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategien für die Akademie zu entwickeln. Ein erster Schritt ist, die Internetpräsenz der Akademie immer aktuell zu halten.
Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften hat eine Initiative (TELOTA) ins Leben gerufen, um elektronischen Arbeits- und Publikationsstrategien für die Akademie zu entwickeln. Ein erster Schritt ist, die Internetpräsenz der Akademie immer aktuell zu halten.
Kunden- anforderung
- vollständig dezentrale Administration des Akademieportals
- abgestuftes Rechtemanagement, zentrale Rechtevergabe
- personalisiertes Mitarbeiterportal
- Zugriff auf zentrale Mitarbeiterinformationen
- geschützter Bereich für Dateiup- und download
- erweiterbar
- systemunabhängig
- einfach in der Anwendung und Benutzerführung
- abgestuftes Rechtemanagement, zentrale Rechtevergabe
- personalisiertes Mitarbeiterportal
- Zugriff auf zentrale Mitarbeiterinformationen
- geschützter Bereich für Dateiup- und download
- erweiterbar
- systemunabhängig
- einfach in der Anwendung und Benutzerführung
Umsetzung
Wir haben die
Struktur der Webpräsenz analysiert und aus den Anforderungen des Kunden
und des Ablaufplans ein Pflichtenheft für die
Realisierung erstellt.
Die Entscheidung über die zu nutzende Hardware/Software wurde in Zusammenarbeit mit der EDV der BBAW und den Programmierern getroffen.
Bei der Umsetzung des Userinterfaces haben wir auf das von uns zuvor erstellte Webdesign aufgebaut. So wurden nach und nach die einzelnen Bereiche der Website in das CMS überführt und an den Kunden zum Testen und schließlich zur Nutzung übergeben. Alle Inhalte wurden überführt. Wir haben die Redakteure geschult und jedem steht ein Handbuch zur Seite, das die wichtigen Arbeitsschritte erläutert. Jetzt sind alle Bereiche online und stehen dem Nutzer, vor allem aber allen Redakteuren, zur Verfügung.
Die Entscheidung über die zu nutzende Hardware/Software wurde in Zusammenarbeit mit der EDV der BBAW und den Programmierern getroffen.
Bei der Umsetzung des Userinterfaces haben wir auf das von uns zuvor erstellte Webdesign aufgebaut. So wurden nach und nach die einzelnen Bereiche der Website in das CMS überführt und an den Kunden zum Testen und schließlich zur Nutzung übergeben. Alle Inhalte wurden überführt. Wir haben die Redakteure geschult und jedem steht ein Handbuch zur Seite, das die wichtigen Arbeitsschritte erläutert. Jetzt sind alle Bereiche online und stehen dem Nutzer, vor allem aber allen Redakteuren, zur Verfügung.
Genutzte Hardware/ Software
Linux, MySQL, Zope, Plone, Python
Nutzen
Die entwickelte Lösung basiert auf Open Source-Komponenten und
allgemein verfügbaren Internettechnologien. Sie ist somit flexibel und
durch seine offene Architektur einfach erweiterbar und problemlos in
andere Anwendungen integrierbar.
Die Reaktionszeiten bei Änderungen von Inhalten sind erheblich kürzer geworden. Jeder Bereich pflegt seine Inhalte eigenverantwortlich. Mehrere Bearbeiter können die Inhalte an unterschiedlichen Client-Rechnern administrieren. Dafür reichen Kenntnisse im Umgang mit einem einfachen Texteditor aus. Verbesserung der Informationsqualität durch zentrale Informationssammlung und autorisierte Einpflege.
Alle 8 Hauptbereiche und 53 Akademievorhaben, mit mehreren hundert Inhaltsseiten, werden jetzt über das Content-Management-System gepflegt.
Die Reaktionszeiten bei Änderungen von Inhalten sind erheblich kürzer geworden. Jeder Bereich pflegt seine Inhalte eigenverantwortlich. Mehrere Bearbeiter können die Inhalte an unterschiedlichen Client-Rechnern administrieren. Dafür reichen Kenntnisse im Umgang mit einem einfachen Texteditor aus. Verbesserung der Informationsqualität durch zentrale Informationssammlung und autorisierte Einpflege.
Alle 8 Hauptbereiche und 53 Akademievorhaben, mit mehreren hundert Inhaltsseiten, werden jetzt über das Content-Management-System gepflegt.
